رعاية وافتقاد
بوابة الخدام وأولياء الأمور ونظام الإفتقاد المباشر
منظومة تفاعلية تربط الخدام وأولياء الأمور بمتابعة لحظية لحضور الأبناء، وتوزيع مهام الإفتقاد للغائبين تلقائياً.
smartsoftek.com/solutions/sunday-school-servant-parent-portal
من المنسقين والجهات المستفيدة؟
- خدام وأمناء خدمات مدارس الأحد
- أولياء الأمور والعائلات
- إدارات الرعاية والافتقاد بالتربية الكنسية
تطبيق عملي نُفذ بالفعل
عرض دراسة الحالة الكاملة للمشروعمدمج كعنصر أساسي في منظومة مدارس الأحد (Sunday School App)
تم اختبار هذا الحل وتطبيقه بكفاءة تشغيلية داخل مشروع منظومة مدارس الأحد (Sunday School App) لخدمة مئات المستخدمين بنجاح.
الفوائد والقيمة المضافة للخدمة
1
بوابة أولياء الأمور
تطبيق مخصص للوالدين لمتابعة حضور أطفالهم، نقاطهم، والأنشطة الأسبوعية.
2
افتفاد آلي للغائبين
اكتشاف آلي للطلاب الغائبين لأكثر من أسبوعين وتكليف الخادم المباشر بتفتقادهم.
3
تواصل وتذكيرات آلي
إرسال إشعارات وتذكيرات دورية عبر الواتساب وSMS ومتابعة استجابة العائلات.
المواصفات التقنية والوظائف البرمجية
بوابة خاصة لولي الأمر تعرض جدول الأنشطة، حضور الطفل، ورصيد النقاط
لوحة تحكم لأمين الخدمة توزيع وتكليف حالات الإفتقاد على الخدام متابعتها
محرك رصد غياب تلقائي ينبه الخادم عند انقطاع الطالب 14 يوماً عن الخدمة
تكامل مباشر مع خدمات إرسال الرسائل عبر WhatsApp API و SMS
تقارير أداء شاملة توضح نسبة التغطية والإفتقاد لخدمة التربية الكنسية
الأسئلة الشائعة حول هذا الحل
كيف يبدأ ولي الأمر استخدام البوابة؟
يحصل ولي الأمر على حساب مرتبط برقم هاتفه لرؤية بيانات كافة أطفاله في مكان واحد.
هل يتاح للخدام تسجيل نتائج الزيارات والافتفاد؟
نعم، يسجل الخادم ملاحظات الزيارة أو الاتصال فوراً لتظهر لأمين الخدمة.
هل تحتاج هذا الحل مخصصاً لمؤسستك؟
يمكننا تضمين وتخصيص هذا الحل البرمجي بالكامل ليتناسب مع آلية العمل الخاصة بك.